Haus­­verwaltung

Das im Jahr 1922 gegründete Familienunternehmen verwaltet im Großraum München mehrere tausend Wohn- und Gewerbeeinheiten. Für die größtenteils langjährigen Privatkundinnen und -kunden sowie institutionellen Auftraggeberinnen und Auftraggeber übernehmen Geschäftsführer Martin Schäfer und seine fachkundigen Mitarbeitenden sämtliche Aufgaben von der Buchhaltung, der kaufmännischen Verwaltung, der technischen Gebäudebetreuung bis hin zur Vermietung.

Hausverwaltung

Unsere ­Leistungen

Geschäfts­leitung

• Ansprechpartner für Eigentümerinnen und Eigentümer in allen Belangen
• Wertanalyse der Immobilie, Entwicklung Verkaufs- und Vermarktungsstrategie
• Prüfung von Optimierungsmöglichkeiten (Wertsteigerung, Modernisierungen, etc.)
• Mediation im Streitfall (Versuch der Klagevermeidung)

Verwaltung

• Laufende kaufmännische Betreuung, Vertretung der Eigentümer und Eigentümerinnen z.B. gegenüber Mietenden, Behörden und Gerichten, soweit keine anwaltschaftliche Einschaltung erforderlich ist
• Überprüfung und ggf. Anpassung der Miethöhen
• Management aller mit der Hausverwaltung zusammenhängender Verträge, z. B. Abschluss und Kündigung von Hausmeister- oder Versicherungsverträgen
• Abrechnung der Betriebs- und Heizkosten
• Anlegen und Abrechnen der Kautionen
• Überwachung und Aufrechterhaltung des Hausfriedens und der Hausordnung

Vermietung

• Vermietung freiwerdender Wohnungen und Gewerberäume ggf. nach Vorbesichtigung
• Vermarktung der Immobilien über mehrere Kanäle
• Vertragsgestaltung von Miet- und Gewerbeverträgen (entsprechend gesetzlicher Vorgaben)
• Berechnung und Empfehlung von Miethöhen
• Persönliche Auswahl der Mieterinnen und Mieter (u.a. Bonitätsprüfungen)

Technik

• Veranlassung von Reparaturen und Instandsetzungen
• Technische Betreuung und Kontrolle
• Betreuung und Überwachung von Sanierungen und Renovierungen
• Auswahl professioneller Fach- und Handwerksunternehmen, Einholung von Angeboten sowie Erteilung und Überwachung von Aufträgen
• Vorausplanung und Veranlassung von Instandhaltungen sowie Prüfung und Wartung von Sicherheitseinrichtungen (z.B. Aufzug, Heizung)
• Verfolgung von Gewährleistungsansprüchen, Abwicklung von versicherungsrelevanten Schadensfällen

Buchhaltung

• Regelmäßige Hausabrechnungen durch hausinterne Buchhaltung
• Individuelle und persönliche Beratung nach Bedarf
• Entgegennahme der Mieten und Verfolgung der Zahlungsansprüche (z.B. Erstellung Mahnbescheide)
• Kontenverwaltung sowohl im Miet-, als auch im WEG-Bereich
• Umfängliches Rechnungswesen wie u.a. Prüfung und Kontrolle, Kontierung und Zahlung

Hausverwaltung

Referenzen

Obersendling | München

Bürohaus

Bogenhausen | München

Mehrfamilienhaus

Maxvorstadt | München

Wohn- und Geschäftshaus

Schwabing | München

Wohn- und Geschäftshaus

Ludwigsvorstadt | München

Mehrfamilienhaus

Schwabing | München

Mehrfamilienhaus

Sendling | München

Wohnhaus

Haidhausen | München

Wohn- und Geschäftshaus

Interaktiv & innovativ

Die Rudolf Schäfer App

Profitieren Sie von den Vorzügen der kostenlosen Rudolf Schäfer App: Über die App können Sie uns rund um die Uhr und in Direktkommunikation Ihr Anliegen mitteilen. Ihnen ist es zudem möglich, eventuelle Schäden inklusive Fotodokumentation auch per Smartphone zu melden. Außerdem steht Ihnen eine digitale Dokumentenmappe mit allen wichtigen Informationen rund um Ihre Immobilie(n) bzw. Ihre Mietverhältnisse jederzeit zur Verfügung. Durch das digitale schwarze Brett erfahren Sie über die Nachrichtenfunktion proaktiv alle wichtigen Informationen zu den uns anvertrauten Immobilien.

Rudolf Schäfer App für Apple >


Rudolf Schäfer App für Android >

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Schnell und effizient: In unserer Rudolf Schäfer App finden Sie alle Informationen und Dokumentationen in ihrer persönlichen digitalen Dokumentenmappe gebündelt und können jederzeit auf diese zugreifen.
• Interaktiv: Sie können in der Rudolf Schäfer App direkt Schadensmeldungen oder andere Anliegen mit Fotos erfassen. Ihr Sachverhalt wird möglichst schnell bearbeitet und Sie erhalten regelmäßige Status-Updates durch Mitteilungen..
• Transparent: Jeglicher Informationsaustausch und Diskussionen können am schwarzen Brett nachverfolgt und kommentiert werden.

Profitieren Sie von unserem innovativen Tool – sollten Sie noch keine Einladung von uns erhalten oder Fragen diesbezüglich haben, wenden Sie sich bitte an Ihre jeweiligen Objektbetreuer.

Powered by iDWELL http://www.idwell.com/de

So registrieren Sie sich für die kostenlose Rudolf Schäfer App:

• Nach Ihrer Kontaktaufnahme erhalten Sie von uns eine personalisierte E-Mail mit einer Einladung zum Beitritt zur Rudolf Schäfer App
• Drücken Sie auf den Button “Anmeldung bestätigen” und geben Sie Ihr persönlich gewähltes Passwort ein
• Laden Sie sich die Rudolf Schäfer App für Ihr Mobiltelefon, für Android oder iOS herunter oder benutzen Sie diesen Link für den Computer: https://rudolfschaefer.idwell.com/login
• Schon können Sie alle Vorteile unseres digitalen Kundenservices nutzen!

Das Beste für Ihre Immobilie

Unsere Philosophie

Mit der Kombination aus unserer langjährigen Erfahrung und stets aktuellen Marktübersicht sowie unserer seriösen, kompetenten und persönlichen Beratung setzen wir uns für den Werterhalt sowie die Wertsteigerung Ihrer Immobilie ein. Dabei gehört unser Hauptaugenmerk und unser Herz dem Raum München und Umgebung – seit nunmehr drei Generationen setzen wir uns mit unserer Expertise in diversen Gremien wie dem Immobilien Verband Deutschland (IVD) sowie der IHK München und Oberbayern ehrenamtlich ein.

Bei all unserem Tun legen wir großen Wert auf eine partnerschaftliche und von Respekt geprägte Zusammenarbeit mit unseren Kundinnen und Kunden sowie Kolleginnen und Kollegen. Wir stellen hohe qualitative Ansprüche an uns und unsere vornehmlich im Münchner Landkreis ansässigen Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartner, um das Beste für Ihre Immobilie zu erreichen.

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Das Rudolf Schäfer Team

SPRECHEN SIE UNS AN

bei der Rudolf Schäfer KG seit

2008

Aufgabenbereich

Sekretariat Geschäftsleitung / Objektbetreuerin / Vermietung

Ausbildung

Rechtsanwalts-Fachangestellte / Immobilienverwalterin (IHK)

IMonikaIIMontenbruckI

bei der Rudolf Schäfer KG

beratend seit Herbst 2018

Aufgabenbereich

Öffentlichkeitsarbeit & Marketing

Ausbildung

M.A. Kommunikationswissenschaften / 12 Jahre Agenturerfahrung

IJuliaIISchäferI

bei der Rudolf Schäfer KG

seit 2009

Aufgabenbereich

Vermietung / Abrechnung Nebenkosten / Indexierung

Ausbildung

IMMOBILIENKAUFFRAU / IMMOBILIENFACHWIRTIN (GTW)

IKarinIIBreylI

bei der Rudolf Schäfer KG seit

2020

Aufgabenbereich

Buchhaltung & Abrechnung Nebenkosten

Ausbildung

Immobilienkaufmann (IHK) / Abgeschlossene Ausbildung zum Einzelhandelskaufmann

Maximilian  LangbauerI

bei der Rudolf Schäfer KG seit

2017

Aufgabenbereich

Leitung Buchhaltung und Hausverwaltung mit Schwerpunkt Gewerbe / WEG

Ausbildung

Immobilienkauffrau (IHK) mit Ausbilderschein ADA (IHK)

IYvonneIIHerzI

bei der Rudolf Schäfer KG seit

2022

Aufgabenbereich

Technik

Ausbildung

Immobilienkaufmann (IHK) / Immobilienfachwirt (gtw)

IMichaelIISeremek

I

bei der Rudolf Schäfer KG seit

2002

Aufgabenbereich

Buchhaltung

Ausbildung

Bankkauffrau

ISusanneIIRosakI

bei der Rudolf Schäfer KG seit

2020

Aufgabenbereich

Telefonzentrale

Berufserfahrung

VERKAUF, EMPFANG, TELEFONZENTRALE, SACHBEARBEITUNG

Martina  Heyer

bei der Rudolf Schäfer KG seit

2024

Aufgabenbereich

Vermietung

Ausbildung

Immobilienkauffrau (IHK)

IEleaIIFrankeI

bei der Rudolf Schäfer KG seit

2024

Aufgabenbereich

Buchhaltung

Ausbildung

Wirtschaftsingenieurin/Dipl.-Kauffrau/Magister Wirtschaftswissenschaften/ mehrere Jahre Erfahrung in WEG-Buchhaltung

IMajaIISiricI

bei der Rudolf Schäfer KG seit

2017

Aufgabenbereich

Buchhaltung

Ausbildung

Bürokraft im Immobilienbereich

IPetraIIMat­thie­senI

bei der Rudolf Schäfer KG seit

2007

Aufgabenbereich

Leitung Hausverwaltung – Schwerpunkt Wohnen / Technik / Vermietung

Ausbildung

Sozialpädagoge / Bankkaufmann / Immobilienfachwirt (DIA)

IPeterIIGe­man­derI

bei der Rudolf Schäfer KG seit

2024

Aufgabenbereich

Buchhaltung

Ausbildung

Kauffrau für Bürokommunikation / mehrere Jahre Erfahrung in der Mieten-Buchhaltung

INataljaIIGlinskaI

bei der Rudolf Schäfer KG seit

2025

Aufgabenbereich

Objektverwalter

Ausbildung

Immobilienkaufmann

IJonasIILudwigI

bei der Rudolf Schäfer KG seit

2020

Aufgabenbereich

Objektbetreuerin / Mehrere Jahre Erfahrung im Immobilienbereich

Ausbildung

Bürokauffrau / Personalkauffrau

ISonjaIITafelmeierI

bei der Rudolf Schäfer KG seit

2018

Aufgabenbereich

Objektbetreuerin / Teamleitung Verwaltung

Ausbildung

Immobilienkauffrau / Immobilienwirtin

IJaninaIITillichI

bei der Rudolf Schäfer KG seit

2024

Aufgabenbereich

Technische Abteilung

Ausbildung

Schreiner / Dipl.Ing. Univ. Bauwesen

IThomasIISchmidI

bei der Rudolf Schäfer KG seit

2018

Aufgabenbereich

TECHNISCHE ABTEILUNG

Ausbildung

IMMOBILIENVERWALTERIN GTW

IClaudiaIIOttensI

bei der Rudolf Schäfer KG seit

2023

Aufgabenbereich

Objektbetreuerin

Ausbildung

Kauffrau Bürokommunikation, Immobilienfachwirtin IHK

IInaIISchreiberI

bei der Rudolf Schäfer KG seit

1997

Aufgabenbereich

Buchhaltungsexpertin

Ausbildung

Bankkauffrau, Leiterin der Buchhaltung 1999 – 2019

IAngelikaIIZeit­lerI

bei der Rudolf Schäfer KG seit

1992

Aufgabenbereich

BÜROORGANISATION

Ausbildung

AUSBILDUNG ZUR BANKKONTORISTIN / MEHRERE JAHRE ERFAHRUNG IM BEREICH DER HAUSVERWALTUNG

IDorisIIKreuzerI

bei der Rudolf Schäfer KG seit

1992

Aufgabenbereich

Buchhaltung

Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellte

IUteIIZimmer­­mannI

bei der Rudolf Schäfer KG seit

2010

Aufgabenbereich

Technische Abteilung

Ausbildung

Dipl. Ing. Bauwesen / Ingenieurassistentin Nachrichtentechnik

IClaudiaIIWest­nerI

MEHR ÜBER UNS …

Erfolgreich in der Dritten Generation

Leitung

Beständigkeit ist in dem sich extrem schnell wandelnden Immobilienmarkt sehr wichtig. Bei uns sind viele Mitarbeitende viele Jahre, oftmals bis Renteneintritt beschäftigt. Wir betreuen sogar noch Kundinnen und Kunden der „ersten Stunde“, also seit Gründung der Rudolf Schäfer KG. Natürlich gehen wir mit der Zeit, modernisieren und passen an, aber das Persönliche und Menschliche ist für uns nach wie vor ausschlaggebend.

Erich Schäfer

Auszeichnungen

Bundesverdienstkreuz am Bande • Ehrenmedaille der IHK Oberbayern • Goldene Ehrennadel des IVD Bundesverbandes

Ämter

Landesvorsitzender des RDM Bayern (1974-1983) • Ehemals ehrenamtlicher Handelsrichter & Vorsitzender des Prüfungsausschusses für Auszubildende der Immobilienwirtschaft der IHK • Ehrenvorsitzender des IVD-Süd

Erich Schäfer

Kommanditist

Ämter

• seit 2007 im Vorstand des IVD-Süd: begleitet den Fachausschuss für Verwalter
• seit 2010 Mitglied der Vollversammlung der IHK München und Oberbayern:
  • ehrenamtlicher Beisitzer in der Einigungsstelle für Wettbewerbsstreitigkeiten
  • Mitglied des Immobilienausschusses
  • und hat weitere Funktionen innerhalb der IHK inne
• seit 2019 Vorstandsvorsitzender des IVD Süd
• seit 2020 Ehrenamtlicher Verwaltungsrichter am Verwaltungsgericht

Martin Schäfer

Komplementär

Die Rudolf Schäfer KG ist eine der wenigen Hausverwaltungen, die sich über so viele Jahre am Münchner Markt behaupten und ihre Kundenzahl stetig ausbauen konnte. Mein Großvater hat 1922 die Firma gegründet. Mittlerweile haben wir über 20 Mitarbeitende und verwalten Mietshäuser und Gewerbeanlagen im Umfang von mehreren tausend Einheiten.

Martin Schäfer

MEHR ZUR FIRMENHISTORIE …

Die Pfeiler unseres Erfolgs

Unsere Stärken

Kompetenz

Geschäftsführer Martin Schäfer und sein professionelles, langjähriges Team beraten Sie zu allen Immobilienfragen von der Hausverwaltung über Vermietung bis zum Verkauf seriös und sorgfältig.

Wir lieben Immobilien

Klarheit

Unsere Immobilienprofis und unsere hausinterne Buchhaltung verstehen es, für Sie strukturiert, verständlich und transparent Zahlungsströme, Ausgaben und mögliche Veränderungen darzulegen – stets mit dem klaren Fokus auf dem Werterhalt und der Wertsteigerung Ihrer Immobilie.

Den Grundsätzen des ehrbaren Kaufmanns verpflichtet

Kontinuität

Unser Familienunternehmen beobachtet seit Jahrzehnten die Entwicklung und Veränderung des Immobilienmarktes besonders im Münchner Raum und behält so den Überblick über einen sich in rechtlicher, steuerlicher und technischer Hinsicht stets weiterentwickelnden Markt.

Tradition und Fortschritt vereint

Kundenorientierung

Die Aufgabe der Rudolf Schäfer KG sehen wir darin, Sie bei allen Aufgaben zur bestmöglichen Bewirtschaftung Ihrer Immobilie zu unterstützen und zu beraten, damit Sie sich in Ihrer kostbaren Zeit auf die wichtigen Entscheidungen konzentrieren können.

Das Beste für Ihre Immobilie

Wir wachsen durch Ihr ­Vertrauen

Kundenstimmen

„Meine Familie und ich fühlen uns seit mehreren Jahrzehnten bei den Herren Schäfer und deren Mitarbeitern in besten Händen. Besonders schätzen wir die offenen, persönlichen Gesprächen unter anderem zur Instandhaltung – und damit dem Werterhalt – unserer Immobilie.„

– Geschwister Schmuck

„Ich habe die Hausverwaltung Schäfer bereits mehrfach weiterempfohlen. Ich fühle mich sehr gut betreut: ich muss mich nicht um die alltäglichen Aufgaben wie zum Beispiel den Kontakt mit den Mietern, den Zustand des Gebäudes oder die Mietkostenabrechnung kümmern. Wenn ich aber einmal ein Anliegen habe, so wird dies zeitnah und kompetent von meinem persönlichen Objektbetreuer bearbeitet.„

– H. Traut

„Auf eine Hausverwaltung muss man sich verlassen können und wir vertrauen der Firma Rudolf Schäfer nun schon seit Jahrzehnten. Wir schätzen Erich und Martin Schäfer sowie ihre langjährigen Mitarbeiter sehr. Wir beziehungsweise unsere Immobilien profitieren von ihrem Fachwissen und ihrer kompetenten und transparenten Beratung.„

– E. Burkhardt

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage

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